同窓会・クラス会幹事代行サービス　幹事らく楽.com

皆様のご要望にお答えしての新しいプランです。身近な「クラス会」をいつでも気軽に開催できるプランをご用意致しました！思い立ったらそく実行！お問合せお待ちしております。（愛知・岐阜・三重県のみ対応）

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　【参加費の設定例】
　４００名の卒業生で参加人数が１００名の場合。
　４００名×８４０円＝３３６，０００円　　３３６，０００円÷１００名＝３，３６０円
　料理と飲み放題でお一人様６，５００円（ホテル・結婚式場など）
　６，５００円＋３，３６０円＝９，８６０円　→　１０，０００円の会費設定。
　予備予算１４，０００円の確保が可能です。

同窓会・クラス会の場所や会費・当日のサポートなどは大丈夫だけど、案内状の発送や集計が時間がなくて出来ないので困ったという幹事様。当社では、その面倒な案内状作成・発送・確認状・専用ホームページ作成・名簿作成（データ渡し）だけを代行させて頂く「案内状プランD」がございます。発送人数おひとり様に付き840円でお受け致します。全国対応となっておりますので、全国の幹事様！ぜひ当社へご連絡ください！　詳しくは「案内状プランD」をご覧ください！

同窓会・クラス会　案内状作成・発送・集計プラン「プランD」（全国対応）

お申込みから開催までの流れ（愛知・岐阜・三重県のみ対応）

④開催日当日

③案内状作成・発送・専用ホームページ開設

②会場手配

①ご説明・ご契約

当日は、当社スタッフが受付業務・司会進行などサポートさせて頂きます。（プランによって異なりますのでお問合せください）また原則として、幹事様の立替え等は発生しませんのでご安心ください。（宿泊プランは、旅行代金として参加者の皆様へ前もってご請求させて頂きます）当日の会費を集金させて頂き、当社で精算・必要経費・当社手数料等を行います。突然のキャンセルがあった場合は、参加予定人数の5％までの人数分の会費は、当社にてお支払い致しますので幹事様もご安心頂けます。

お預かりした名簿をデータ化し、第１回の案内状（官製はがき）を発送致します。この案内状は、不在者の情報収集と当社が事務局を代行させて頂く内容をお知らせする事を目的としています。不在者で戻って来てしまった方をリスト化。専用ホームページでの情報提供依頼・第２回の案内状（定形封筒）への不在者リスト同封で、同級生の方へ告知致します。その他返信はがき・専用ホームページへのID・パスワードなどを同封致します。出欠確認は、専用ホームページにてご確認頂けます。また掲示板もご利用頂けますので、開催までの交流の場や連絡ボードとしてご利用頂けます。多くの方にご参加頂く様、幹事様にもご協力頂きます。

「お申込みカルテ」で伺った内容で、会場の手配・料理内容の確認・施設内容などを直接、当社スタッフが出向き確認作業を行います。内容に問題なければ、「仮押さえ」を行います。その後、幹事様へ報告し了解が得られれば会場の「本申し込み」に入ります。

まずは、幹事様と一度お会いし当社サービスについてご説明をさせて頂きます。特にご心配な「個人情報の取り扱い」については、同窓会・クラス会に関係した用途のみ利用させて頂きます。また、ご提出頂いた個人情報は開催後2ヶ月以内に「すべて消去」致しますのでご安心ください。（一部プランに除外があります）当社の「利用規約」のご説明後、了承頂ければ「幹事代行契約書」・「名簿受渡確認書」への捺印・記入。「お申込みカルテ」に沿ってのお打合せをさせて頂きます。

※自動車保険・火災保険など損害保険の取り扱いを始めました。お気軽にご相談ください。

※医療保険・がん保険№1のアフラック募集代理店始めました。お気軽にご相談ください。

※とても雰囲気の良いお店です。女性客が多く、ごゆっくりお食事が楽しめます！